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17 février 2012 5 17 /02 /février /2012 03:14
Réunion de cet après midi avec le directeur et les institeurs.
 
Objet : exercice d'alerte au tsunami qui aura lieu ce vendredi 17 février 2012 à l'école.
 
L'exercice est dirigé par la commune donc nous n'avons pas d'heure exacte mais tout est organisé avec explication du rôle de chacun.
 
Nous n'interviendrons en aucune manière, l'exercice se fera en situation réelle, les parents ne doivent absolument pas intervenir, comme en situation réelle d'ailleurs, rappelons-le.  
 
Chaque instituteur aura son dossier avec les instructions à l'intérieur, le directeur donnera l'alerte avec le mégaphone de l'école et un pompier sera sur place pour lancer le convoi des enfants avec leur instituteur.
 
Le lieu de rassemblement est à Pota'a avec toutes les écoles de la Pointe Vénus.
 
Le directeur tenait à prévenir l'APE pour le déroulement de cet exercice. 

Rodica
 
Dommage qu'on ne puisse pas participer juste pour photographier toute cette organisation et faire un bel article car c'est un évènement de toute importance et cela rassurerait un grand nombre de parents et valoriserait notre école. Je lance un appel, si quelqu'un se trouve par hasard sur le parcours des enfants et fait des photos de l'exercice (de dos svp), je veux bien les photos pour écrire un article. 
Merci par avance.
Je peux récupérer une clé USB demain midi à la sortie de l'école. 
 
Céline. 
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7 février 2012 2 07 /02 /février /2012 19:40

Un blog a été crée par Céline, qu'on remercie au passage, pour l'APE.

Céline nous a aussi fait un bilan des comptes de l'APE mais elle doit encore vérifier les relevés pour un bilan final.

 

Le vide grenier a été fixé au 2 juin prochain et sera organisé dans la cour de l'école et parking (en attente de la réponse de la mairie pour des chapiteaux).

 

Nous avons abordé le problème des calendriers, commandes non passées, rattrapage,etc... J'ai donc envoyé un mail à Cécile pour ceux de Diane,Vaetua Moehau, Stéphanie et Léandro et je lui ai aussi demandé la facture de l'imprimeur.

 

Nous avons décidé aussi de baisser les prix des paréos à 1OOOfr les tailles adultes et 5OOfr les tailles enfants.

 

 Enfin, Gilda a vu le directeur qui invite les membres de l'APE le 14 février prochain à leur réunion.

 

Merci et bonne soirée !

 

Rodica

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17 décembre 2011 6 17 /12 /décembre /2011 09:46

Depuis plusieurs semaines, nous organisons la fête de Noël.

 

Avec les fonds récoltés lors de nos dernières actions (Tamure-marathon -ici- et calendriers -ici-), nous avons choisi d'offrir un spectacle, un livre et un sachet de bonbons à chaque enfant de l'école.

Nous avons fait des devis et nous avons voté : c'est la librairie Bookstore (ici) qui a remportée tous les suffrages.

Pour un livre acheté des éditions "l'école des loisirs" (ici), la librairie nous a offert un 2ème livre par enfant, l'équipe de l'an dernier avait déjà acheté chez eux les dictionnaires pour les élèves de CM2.

 

Nous avons ensuite emballé tous les livres, ensaché les bonbons (10 par enfant) et décoré la brouette (la note humoristique ! Nous faisons avec ce que nous avons et en plus c'est drôle C'est la fête !) Quelqu'un fourni la brouette, un autre le drap ou les décos, et chacun donne de son temps (même certains parents non membres), c'est une équipe qui roule !

 

La-fete-de-Noel-2011 1793 1

 

Notre Père Noël  a enfilé son costume, enfourché sa brouette et, suivi de ses lutines, s'est rendu dans toutes les classes, une à une, pour distribuer ses cadeaux.
Là où nous avons été surpris c'est que chaque classe qui avait eu vent de son passage avait préparé un accueil chaleureux au Père Noël, certains avaient écrit des lettres, d'autres mis du sable dans des bouteilles pour faire de la musique, certains sont sortis des classes pour chanter avec des oreilles de rennes sur la tête, les plus grands sont restés à leur table et ont chanté aussi accompagnés d'un CD ou d'un prof qui joue du tambour...

Beaucoup d'émotions pour tous, une classe a même réussi à nous arracher quelques larmes, leur chanson était belle et émouvante et nos coeurs sensibles et fragiles n'ont pas su résister, c'était très beau ! Merci les enfants, nous vous organisons une surprise et c'est vous qui nous touchez.... Merci !

 

Fête de Noël 1793 2

 

Nous avions également fait passer un petit mot aux parents pour leur demander de participer à cette fête en donnant à leurs enfants gâteaux et boissons pour le goûter de Noël. Là encore, une immense générosité de la part des parents, le nombre de mets en tout genre et de boissons était impressionnant ! Ne nous inquiétons pas si nos petits ne mangent pas ce soir ! Merci aussi à tous les parents pour ça !

 

C'est maintenant l'heure du goûter pour les enfants avec leurs professeurs et l'heure de la pause pour les membres de l'APE, certaines classes nous ont fait partager leur goûter et c'était vraiment sympa !

 

Fête de Noël 1793 3

 

Après cette pause bien méritée pour tous, le Père Noël retourne dans chaque classe chercher les enfants et nous les conduisons dans la salle paroissiale, très gentiment prêtée pour l'occasion. Merci à la paroisse.

 

Les enfants rassasiés s'installent et attendent impatiemment la suite des festivités... Et qu'avions-nous prévu ?

 Fête de Noël 1793 4

 

Un spectacle de clowns ! "Le cirque de Tosh et Compagnie, vivez la fantaisie" (ici)

Des clowns que nous avions déjà rencontrés ça et là... Rose rouge

Les enfants se sont beaucoup amusés, ils ont crié, ils ont ri, certains sont montés sur scène et tous semblaient ravis, du plus grand au plus petit !

 Fête de Noël 1793 5

 

Une fête très réussie et des vacances bien méritées pour tous ! Joyeuses fêtes de fin d'année les enfants !

 

Céline pour L'APE

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16 décembre 2011 5 16 /12 /décembre /2011 03:30

Comment nous sommes nous organisés ?

 

Nous avons fait passer un mot aux parents en précisant que l'association proposera prochainement un calendrier avec la photo de leur enfant (deux photos). Mot sur lequel figure la date de la prise de vue, le tarif du calendrier (dégressif en fonction du nombre commandé) et le bon de commande.

Ensuite c'est l'association qui fait les photos, et oui, nous sommes multitâches ! Il faut bien.

Un graphiste de l'équipe a créé le décor des calendriers et a inséré les photos en fonction des demandes des parents.

Ne reste plus qu'à négocier un tarif intéressant chez un imprimeur et c'est parti.

Le plus difficile est de bien tenir les délais pour que nos enfants rentrent avec leur calendrier juste avant les vacances de Noël !

 

Ce qui est sympa, c'est que l'enfant peut faire la photo seul, mais aussi avec ses frères et soeurs, sa maîtresse, ses copains-copines... C'est sur le bon de commande que tout cela se décide.

 

Le format final est un A4 recto-verso. La maquette verte est le recto.

 

Montage2

L'APE

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7 décembre 2011 3 07 /12 /décembre /2011 21:28

Compte-rendu de la réunion du 7 décembre 2011

 

La date du vendredi 16 décembre a été choisi pour la fête de noêl de nos enfants.
On débute la matinée à 7h30 et on finit à 11h.
 
Au programme:
  -Cadeaux,Père noêl et spectacle de clowns.
 
Les cadeaux: livres pour les différentes classes vu chez Bookstore (adopté à l'unanimité) et il y en a pour à peu près 170.000frs mais peut être moins..
Les bonbons: vu chez Ahsing à Arue,les enfants auront 10 bonsbons en sachet (adopté aussi à l'unanimité) et il y en a pour près de 14730fr.
Et pour les gateaux,boissons et autres, on fera un mot pour prévenir les parents et chacun apportera ce qu'il peut!!
 
Alors Jean Paul, tu as été désigné PERE NOEL OFFICIEL de la matinée!!
 
Le père noêl sera charger de distribuer les cadeaux dans les classes et ensuite de les amener au spectacle de clows accompagné bien sûr des mères noêl de l'APE habillées de leur bonnet rouge!!!
A chaque passage dans les classes,Pascale se chargera de prendre des photos du père noêl avec la classe.
D'ailleurs Gilda verra le directeur dès demain matin pour le programme de la matinée.
 
Les calendriers:
le listing a été remis à Cécile et elle fera le nécessaire pour les avoir au moins le jour de la fête de noêl et on croise les doigts!!!
 
Pour le président démissionnaire,on se reverra le vendredi 16 déc au matin pour le PV et donc remonter Gilda pour le remplacer et par la suite finaliser au niveau de la banque pour 3 signatures (Céline,Christine et Gilda)
 
Sandrine a soumis également un projet pour le mois de mai 2012: organiser un vide grenier à l'école et donc on va le préparer dès la rentrée prochaine (courrier à faire pour des chapiteaux,chaises,autorisation..)
 
Je dois apporter ma brouette Cécile fournira le paréo rouge pour la déco (cadeaux à mettre à l'intérieur)
 
Au vu des difficultés rencontrés, nous avons mis en standby les projets de couteaux et torchons.
 
Et Gilda verra aussi avec le directeur pour le lavages des mains de nos enfants avec du savon (problème soulevé par Katy)
 
Bonne soirée à vous!!
 
Rodica
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29 novembre 2011 2 29 /11 /novembre /2011 21:33
Compte-rendu de la réunion du 29 novembre 2011
 
Donc pour les calendriers, Céline verra Pascale pour mettre les photos sur une clé USB et ensuite le remettre à Cécile pour la maquette.
 
Pour la fête de noêl des enfants,on a fixé la date au mercredi 14 déc de 8h à 11h.
 
Propositons:
 
-Une dame propose pour 140.000fr  pour 200 enfants :churros,popcorn,glace frozen et barbe à papa servis à volonté aux enfants.(devis à faire par Gilda)
 
-Un spectacle de clows (devis à faire par Céline)
 
-Livres pour enfants (devis à faire par Sandrine)
 
-Les bonbons (devis à faire par Diane)
 
La prochaine réunion est prévu pour mardi 6 déc (mardi prochain) à 17h, les devis doivent être prêts et présentés en réunion.
Il est demandé à tous d'être présent puisque nous allons pocéder au renouvellement du président en effet Hubert démenage sur Pirae, et donc à partir du 1 déc Gilda prendra la relève en attendant la réunion de mardi.
 
On se verra mardi prochain et bonne soirée à tous !! 
Rodica 
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30 octobre 2011 7 30 /10 /octobre /2011 20:49

Une longue journée s'achève... Le Tamure-Marathon de l'école, pour lequel l'APE participait, a eu lieu aujourd'hui sur la plage de la Pointe Vénus.

 

Le programme :

Ce matin, rendez-vous à 8h30 à l'école pour éplucher tous les élèments de notre "grande salade de fruits frais" : Papayes, melons, ananas et pastèques.

 

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  Nous avons ensuite tout coupé en petits morceaux...

 

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Puis nous avons tout rassemblé, un peu de grenadine et de concentré d'orange, on mélange, on met dans des gobelets et le tour est joué !

 

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Tous les gobelets sont prêts dans la glacière, les bouteilles d'eau aussi, les lots pour les enveloppes surprises sont rangés, il est déjà midi ! Vite, nous rentrons manger (et encore je ne suis pas sûre que tout le monde ait eu le temps...) car nous devons nous retrouver à la plage dans une heure...

 

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Le repas passé, nous installons notre stand, tout y est : Les affiches, les paréos adultes et enfants (que nous avons fait imprimer à l'effigie de l'école), enveloppes surprises (toutes gagnantes), salades de fruits, gâteaux et eau.

Nous enfilons nos beaux tricots et casquettes. Et c'est parti !

 

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C'est à 15h que le Tamure-Marathon commence, Nos paréos ont du succès !
Je suis sûre que certains se demandent mais c'est quoi un Tamure-Marathon ? Alors le principe est le suivant, on s'inscrit (c'est payant 1000 F - 8,50€ - par adulte, gratuit pour les enfants) et quand la musique commence on danse le Tamure. Le but, financer un voyage scolaire.

C'est le grand Keven de Bora-Bora qui anime la journée et on peut dire qu'il a le rythme dans la peau ! Ça bouge, ça bouge !

(Gros plan sur nos beaux tricots de l'APE)

 

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Les festivités ont duré jusqu'à la nuit (18h toute l'année à Tahiti !)
Le temps de ranger tout ça éclairés aux phares de nos voitures et voilà une belle et longue journée qui s'achève...

Avec tout ça, nous sommes bien fatigués !

Ce que les photos ne montrent pas : les averses qui ont ponctué la journée, il fallait bien rafraichir les danseurs ! Ça n'a rien enlévé à l'évènement et c'est tant mieux.

 

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Le Tamure-Marathon animé ! La vidéo est de très mauvaise qualité car faite avec un ancien mobile mais ça donne une idée...

 

Et encore, là c'est la partie soft, Keven n'avait pas encore pris les choses en main !

 

Allez on regarde la vidéo et on fait pareil !

 

 

 

      Céline pour L'APE

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27 octobre 2011 4 27 /10 /octobre /2011 21:37

Compte-rendu de la réunion du 27 octobre 2011

 

Peu de parents ont assisté à la réunion de ce soir (juste 3 mamans) au total avec les membres de l'APE :14 personnes.
 
Donc à l'ordre du jour c'était la salade de fruits,les gateaux et le tamure marathon.
 
Pour la salade de fruits:
   -les fruits (pastèques,melon,papaye) arriveront demain par bateau de Huahine pour un budget de 20.000fr.
   -RDV pour les bénévoles samedi matin à l'école à 8h30 avec des couteaux,planches à découper et coupelles en bois (plats).
   -On a proposé de vendre des gobelets de salade de fruits à 100fr à cause du contexte actuel (toussaint,achat des paréos...)
 
Pour les gateaux:
   -l'appel est lancé aux parents d'apporter des gateaux et on en vendra lors du tamure.
 
Pour le tamure marathon:
   -les paréos sont toujours à l'impression, ils doivent être prêt demain et donc au lieu de 40 on en 60 paréos adultes,puisque le rouleau de tissu fait 54m et pas moins.
Pour les paréos enfants pas de changement de quota, je suppose,puisqu'on en a pas parlé.
On a demandé au président de les récuperer si possible avant la fin des cours pour pouvoir les montrer aux parents qui viendront chercher leurs enfants mais à l'heure actuelle il y a déjà des parents qui veulent les acheter.
 
Pour les tricots, on en a pas parlé lors de notre dernière réunion donc personne n'est au courant,le président a décidé de nous acheter des tricots et imprimés au logo de l'APE, les tricots sont vendus au tarif de 1000fr pour les membres de l'APE et 1500fr aux personnes extérieurs.
Il y a 45 tricots pour un montant total de 16925fr dont 21 tricots (imprimés du même logo des paréos) seront achetés à 1500fr par l'école Amatahiapo.
 
Merci à notre trésorière adjointe Christine pour les nombreux lots récoltés et nous avons donc préparé les paquets pour les enveloppes surprises qui seront vendu à 500fr (total :100 enveloppes surprises)
Mais par contre pas de nouvelles pour les demandes de dons déposées sauf Vénustar et la pharmacie.
Jean Paul a proposé au président de rappeler Sipac et Rotopol.
 
Quand à la vice présidente Gilda, elle a demandé à tenir une réunion, tout de suite après l'évènement, pour faire les comptes en compagnie des personnes concernées.
 
Toutes les bonnes volontés sont attendues à la Pointe Vénus samedi à partir de 13h.
 
Rodica
 
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23 septembre 2011 5 23 /09 /septembre /2011 21:43

Election des représentants des parents d'élèves au conseil d'école.

 

Elections

 

 L'APE

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15 septembre 2011 4 15 /09 /septembre /2011 20:04
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Nous prendrons le temps de répondre à chaque demande et actualiserons régulièrement la page.

 

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L'APE

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